Procrastinación, el enemigo de la gestión en la organización del tiempo de trabajo

El mal hábito de dejar para mañana lo que podemos hacer hoy tiene un término científico, la procrastinación, una forma de comportarse totalmente humana. La gestión profesional requiere de la toma de decisiones y en consecuencia asumir las renuncias. Estas acciones requieren un esfuerzo y un ejercicio de autodisciplina para aprender a organizar y planificar nuestro tiempo de trabajo (Aprender a organizar el tiempo, LUIS CASADO).

Las principales causas de la procrastinación son:

• Humor. Cuando la persona no está de humor para realizar la tarea.

• Dificultad. Cuando a la persona le resulta frustrante o difícil la tarea y se deja a medias.

• Miedo. Cuando se pospone por miedo al fracaso.

• Perfección. Cuando no se comienza la tarea por miedo a no ser capaz de realizarlo perfectamente.

• Crítica. Cuando se es muy crítico con el trabajo de uno mismo, creyendo no estar a la altura de las expectativas.

• Culpabilidad. Cuando se aplazan las tareas por propia iniciativa.

• Conflictos personales. Cuando se posponen las tareas por conflictos con otras personas que trabajan en nuestro equipo.

• Falta de asertividad. Cuando no se sabe decir “no”, y se aceptan tareas irrelevantes o poco prioritarias.

• Exigencia. Cuando se nos exige demasiado y se aplazan las tareas por el despotismo de quién nos la solicita.

• Indiferencia. Cuando la tarea no nos motiva lo suficiente.

Para superar estas barreras se subrayan a continuación un resumen de las soluciones que debemos emprender:

• Diagnóstico. Analizar la priorización de las tareas que tenemos que realizar, asignarles un orden, y definir su vinculación con los objetivos profesionales pretendidos.

o

• Planificar. Organizar la agenda teniendo en cuenta el margen que te dejan las obligaciones. Asignar plazos a las tareas (calendarización).

• Depurar. Eliminar los factores incapacitantes. Ser perfeccionista no ayuda porque la perfección no existe y llega a bloquear. Huir de un entorno distorsionador.

• Concluir. Es necesario cerrar los temas para avanzar hacia los objetivos marcados y ahorrar tiempo

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